KOMPUTERISASI DATA NILAI UJI KOMPETENSI PADA SMK YIS MARTAPURA OKU MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS

Admin


BAB I
PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang
Dewasa ini, penggunaan komputer semakin meluas. Hampir setiap instansi baik pemerintah maupun swasta telah menggunakan fasilitas komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan. Pesatnya perkembangan komputer terjadi secara terus menerus seiring dengan perkembangan IPTEK.
Hal ini lebih dirasakan lagi dalam dunia pendidikan sekarang ini, karena rata-rata disekolah dan perguruan tinggi sudah menggunakan komputer sebagai penunjang belajar siswa. Hal ini disebabkan teknologi informasi yang dapat secara langsung mendukung pelaksanaan kegiatan belajar mengajar.
Meskipun perkembangan komputer mulai merata namun masih ada pula suatu instansi / sekolah yang informasi tentang pengolahan datanya masih secara manual. Pada pengolahan data secara manual memiliki kelemahan diantaranya adalah sulit untuk menghasilkan informasi dengan cepat, dokumentasi yang tidak sulit, dan lain-lain.
1
 
Pada SMK YIS Martapura pengolahan data nilai uji kompetensinya masih menggunakan sistem manual, untuk itu dengan adanya sistem yang berbasis komputer diharapkan dapat membantu SMK YIS Martapura dalam pengolahan data nilai uji kompetensi disekolah tersebut dengan menggunakan Microsoft Access. 
Berdasarkan masalah diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian tentang “Komputerisasi Data Nilai Uji Kompetensi pada SMK YIS Martapura OKU menggunakan Microsoft Access”. Dengan adanya aplikasi Microsoft Access yang mengacu pada pengolahan data, maka akan sangat membantu untuk mempermudah pendataan secara efektif dan efisien.

B.     Batasan Masalah
       Di dalam penelitian ini penulis membatasi permasalahan hanya mengenai Komputerisasi Data Nilai Uji Kompetensi pada SMK YIS Martapura OKUT menggunakan Microsoft Access.

C.    Rumusan Masalah
       Rumusan masalah yang akan dijadikan sebagai acuan adalah bagaimana merancang dan membangun suatu komputerisasi data nilai uji kompetensi dengan menggunakan Microsoft Access ?.

D.    Tujuan Penelitian
      Adapun tujuan dari penelitian tugas akhir adalah :
1.      Untuk menghasilkan Aplikasi pengolahan Data Nilai Uji Kompetensi.
2.      Memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh Gelar Ahli Pratama AMIK “AKMI” Baturaja.
3.      Untuk membantu dan mempermudah pekerjaan pengolahan data nilai uji kompetensi pada SMK YIS Martapura OKUT.
E.     Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian Tugas Akhir ini Adalah sebagai berikut:
1.      Bagi peneliti
a.       Untuk menambah wawasan berfikir serta meningkatkan pengetahuan penulis   di bidang komputer.
b.      Sebagai tambahan pengetahuan dibidang komputer yang diperoleh dibangku kuliah dalam penanganan permasalahan khususnya yang berkaitan dengan basis data.
c.       Dengan melakukan penelitian adalah salah satu pelatihan yang dapat dijadikan sebagai salah satu pengalaman dalam persiapan menuju pelatihan dunia kerja.
2.      Bagi perguruan tinggi
a.       Dapat mempersiapkan diri dalam menghadapi persaingan dunia kerja yang menggunakan tegnologi canggih.
b.      Mengetahui seberapa besar kemampuan yang telah dimiliki mahasiswa dalam  menerapkan teori dan ilmu pendidikan yang telah didapat dan sebagai sarana evaluasi bagi bidang akademik untuk mengembangkan dan meningkatkan mutu pendidikan didalam ruang lingkup kampus.
c.       Dapat menjadi pedoman bagi “AKMI” Baturaja untuk mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan teori yang didapat serta menjadi evaluasi di bidang akademik untuk mengembangkan dan meningkatkan kedisiplinan mahasiswa.

3.      Bagi SMK YIS Martapura OKUT
a.       Denagn adanya pengolahan data yang terkomputerisasi dapat membantu dalam pengolahan data nilai uji kompetensi pada SMK YIS Martapura OKUT.
b.      Sebagai bahan masukan bagi SMK YIS Martapura OKUT, khususnya dibagian pengolahan data.
c.       Mempermudah pencarian data siswa yang stelah mengikuti ujian kompetensi pada SMK YIS Martapura OKUT.



KLIK INI UNTUK MEMBACA SELENGKAPNYA
 
Pengolahan OLAH SKRIPSI Penelitian, Pengolahan DAFTAR CONTOH SKRIPSI Statistik, Olah SKRIPSI SARJANA, JASA Pengolahan SKRISPI LENGKAP Statistik, Jasa Pengolahan SKRIPSI EKONOMI Skripsi, Jasa Pengolahan SPSS CONTOH SKRIPSI , Analisis JASA SKRIPSIBAB II KAJIAN TEORI A. Komputerisasi Komputerisasi menurut Jack Febrian dan Farida Andayani adalah melakukan proses dengan menggunakan bantuan komputer dalam pengolahan informasi maupun sebagai control. ( 2002 : 112 ) Misalnya proses pengolahan data dilakukan dengan bantuan komputer akan mempermudah dalam pengkomputerisasian data.Oleh karena itu suatu komputerisasi lebih tepat disebut “sistem komputerisasi”.Sumber daya manusia yang mengani sistem komputerisasi disebut Brair Ware. Program aplikasi adalah program komputer yang disusun untuk memerintahkan komputer melakukan pekerjaan tertentu yang diinginkan oleh pengguna. B. Sistem Basis Data 1. Pengertian Basis Data Basis Data atau yang sering juga disebut database menurut Abdul Razaq dan Bacrul Ulum Ruly adalah: kumpulan data yang bernilai informasi tentang suatu obyek tujuan atau topik tertentu. ( 2003 : 13 ) Pengguanaan basis data dapat melajukan berbagai operasi aantara lain : a. Menambah file baru kesistem basis data b. Menyimpan data kesuatu berkas c. Mengubah data dari suatu berkas d. Mengambil data dari suatu berkas 2. Definisi Didalam Basis Data a. Entity ialah tampat, kejadiaan , orang , atau konsep yang informasinya di reksam . b. Atribut ialah setiap Entity mempunyai atribut atau sebutan untuk mewakili suatu entitas .. c. File ialah kumpulan record-record yang mempunyai panjang atribut atau elemen yang sama namun berbeda valuenya. d. Record ialah kumpulan elemen-elemen yang saling berhubungan yang menginpormasikan tentang suatu entity secara lengkap. e. File atau atribut kunci ialah setiap file mempunyai atribut kunci dari satu file atau satu set file yang dimiliki record. f. Candidat key ialah suatu atribut atau satu set mini atribut yang mengedintifikasi secara unik kejadian spesifik suatu entitas. g. Primery key ialah atribut atau satu set minimal atribut yang mengedintifikasikan secara unik kejadian spesifik, tapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entitas. h. DBMS ialah kumpulan file yang saling berkaitan bersama dengan program yang akan dikelola. i. Alternate key ialah kunci yang tidak dipakai sebagai primary key. j. Foreign key ialah satu set atribut yang melengkapi suatu relatisonship (hubungan) yang menunjukan pada entitas yang sama dengan kunci primer untuk direalisasikan. Menurut kamus lengkap dunia komputer. 2002 : 80 menyatakan bahwa database dibagi menjadi empat bagian yaitu : a. Database Administrator Yaitu orang yang bertugas untuk mendefinisikan pola struktur database, menentukan metode access dan penyimpanan, berwenang memberikan izin pengaksesan data. b. Database Information Untility Yaitu layanan penyediaan informasi yang ditawarkan sebuah database jaringan sehingga pengguna jaringan bisa mendapatkan laporan data dan informasi lain. c. Database Manajemen Yaitu pengelolaan data dalam suatu basis data, bagaimana cara memasukkan data didalam database, memperbaharuinya dan menyajikan informasi dari data tersebut. d. Database Manage Yaitu orang yang bertanggung jawab mengawasi pengelolaan database. Misalnya berinteraksi dengan file, memastikan backup data dan perbaikannya. C. Nilai Menurut Sri Pumini penilaian merupakan bagian yang penting dari proses belajar mengajar. Penilaian kecerdasan tidak hanya pada status akademiknya saja, tetapi juga meliputi kecerdasan bakat, dan minatnya. ( 1985 : 98 ). Natriello dan Dorboschi mengajukan enam criteria agar penilaian dapat meningkatkan kegiatan belajar murid. Enam criteria tersebut adalah sebagai berikut : 1. Penilaian itu penting bagi murid. 2. Penilaian sehat, jujur dan objektip. 3. Penilaian bersifat konsisten. 4. Penilaian dapat dipercaya, reliabel. 5. Penilaian sering kali diadakan. 6. Penilaian bersifat menantang. Enam kriteria tersebut bertujuan untuk meningkatkan gairah dan kegiatan belajar murud. 1. Macam-macam Tes Hasil Belajar a. Tes Formative adalah tes yang diadakan sebelum atau selama pelajaran berlangsung. Tes formative mempunyai dua tujuan yaitu : 1) Membantu guru membuat perencanaan. 2) Membantu guru mengenali segi-segi yang perlu ditangani. b. Tes Sumatives, Tes Sumatives diselenggarakan pada akhir seluruh kegiatan belajar mengajar. Bertujuan untuk memberitahu murud tentang seberapa jauh pengetahuan yang dicapai selama satu semester yang merupakan ujian akhir. 2. Bentuk Tes Hasil Belajar Menurut bentuknya tes hasil belajar dapat dibedakan menjadi dua macam tes yaitu : a. Tes Objektip, terdiri dari bermacam-macam jenis yaitu pilihan ganda, menjodohkan benar salah dan tes tanya jawab atau mengisi titik-titik. b. Tes Essay, merupakan bagian paling sukar dari pengukuran dengan tes ini adalah menimbang dan memutuskan tanya jawab yang diberikan penguji. 3. Tujuan Dan Fungsi Penilaian a. Penilaian bertujuan untuk menemukan dengan pasti di kelompok mana seorang siswa harus di kelompokkan. b. Penilian berfungsi mengetahui suatu program belajar yang berhasil diterapkan. Keberhasilan suatu program belajar ditentukan oleh beberapa factor yaitu factor guru, metode mengajar, sarana dan system administrasi. ( 1985 : 101 ). D. Uji Kompetensi Suatu pernyataan tentang kriteria yang di persyaratkan dan ditetapkan, untuk penilaian terhadap pokok bahasan atau materi yang telah di berikan oleh guru kepada siswanya. Dengan membaca, menyajikan, serta menafsirkan soal- soal yang diberikan. (www.dikmenum.go.id) E. Microsoft Accsess Microsoft Access merupakan salah satu program pengolahan Database yang canggih, yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Banyak kemudahan yang diperoleh jika bekerja dengan Microsoft access diantaranya dapat melakukan proses penyotiran data, pembuatan table data serta pembuatan laporan kegiatan sehari-hari. (Jogiyanto H.M.,2003 : 36) Dalam pengoperasian Microsoft Access dapat mengelola seluruh data ke dalam sebuah file Database.Database pada Microsoft Access terdiri atas beberapa objek diantaranya adalah : 1. Tables Berupa tabel kumpulan data yang merupakan komponen utama dari sebuah database yang diinput secara sistematis untuk megambil sebuah keputusan dan laporan sesuai dengan data yang diproses. 2. Queries Digunakan untuk mencari dan menampilkan data yang memenuhi syarat tertentu dari satu table atau lebih. Query juga dapat digunakan untuk menghapus beberapa record data pada satu saat yang sama dan dapat digunakan untuk menjalankan perhitungan terhadap sekelompok data. 3. Form Digunakan untuk menampilkan data,mengisi data dan mengubah data yang ada didalam tabel sesuai dengan keperluan yang diinginkan. 4. Report Digunakan untuk menampilkan laporan hasil analisa data yang diproses. 5. Pages Digunakan untuk membuat halaman web (page) berupa data Access Page yang dapat ditempatkan diserver system jaringan internet atau intranet. 6. Macros Untuk mengotomatisasi perintah-perintah yang sering digunakan dealam mengelola data. 7. Modules Digunakan untuk perancangan sebagai modul aplikasi pengelolaan database tingkat lanjut sesuai dengan kebutuhan. a. Type data tipe data yang digunakan pada Microsoft access adalah: 1) Text, serangkaian huruf, angka, spasi dan tanda baca 2) Memo, serangkaian kata yang sangat panjang berupa data campuran antara hurup, spasi dan tanda baca. 3) Number, data berupa angka untuk proses perhitungan matematis. 4) Date/Time, data yang yang berupa tanggal atau waktu. 5) Currency, ata yang berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematis. 6) Autonumber, bilangan atau penomeran yang beraturan atau berurutan secara otomatis. 7) Yes/No, data pemasukan hanya berupa penyangkalan antara Yes atau No. 8) Objek, data yang berupa objek atau ganbar. 9) Hyperlink, data dapat dihubungkan atau dikaitkan dengan alamat Hiperlink pada lokasi penyimpanan. 10) Lookup Wizard, memasukan data dengan memilih salah satu data pada daftar tabel. F. Memulai dan Keluar dari Microsoft Access 1. Memulai Microsoft Access Microsoft Access dimulai dengan beberapa cara tergantung bagaimana menginstalnya.langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: a. Klik Start b. Lalu sorot atau pilih program c. Pilih icon Microsoft Access tunggu sampai kotak dialog muncul jendela startup. d. Lalu enter atau double klik pada menu Microsoft Acess maka jendela Acess akan terbuka dan tinggal menggunakannya, seperti tampilan gambar di bawah ini: Gambar 1. Memulai dari Microsoft Acesss 2. Keluar dari Microsoft Acces Setelah selesai bekerja Microsoft Access kemudian keluar untuk membebaskan memori computer untuk tugas akhir.Ada berapa cara untuk keluar dari Microsoft Access yaitu: a. Pilih Klik tombol close(x)pada jendela Access. b. Pilih menu File lalu pilih dan klik Exit, seperti tampilan gambar dibawah ini : Gambar 2. Keluar dari Microsoft Acess KUNTA, 
widget by : http://www.rajakelambu.com
Previous
Next Post »
0 Komentar